Internship in LA - HelpDesk

Depuis quelques semaines, je reçois de nombreux messages de personnes désirant faire un stage aux États-Unis et rencontrant certaines difficultés aux différents moments de l'organisation de leurs voyages et de leur vie sur place.

C'est pourquoi j'ai décidé de créer cette section HelpDesk où seront publié les questions qui m'ont été envoyées ainsi que la réponse que je leur ai proposé.

En espérant que cette que cette section aidera certains d'entre vous. Je pense que oui car les managers de sites internet ont l'habitude de dire que le nombre de requête émises doit être multiplié par dix personnes pour prendre en compte l'étendu du problème rencontré par les utilisateurs ... même si mon blog génère 1000 fois moins de traffic :D)


1) Comment trouver un logement?

Question: "Salut, Je suis étudiante française, le ## mai je viens à LA pour mon stage de 2 mois. Je n\'ai toujours pas de logement. Peux tu me dire où je peux vivre pour 120€ maximum par semaine? Merci beaucoup.A bientôt ;)
#####"

Réponse: "Un conseil d'insider que l'on m'a donné en arrivant c'est de regarder fréquemment sur http://losangeles.craigslist.com/ dans la section "share/roommate".
C'est un site qui ne paye pas de mine mais qui est très populaire et fréquenté (7ème site le plus vue aux US.)Il y à plein d'annonce dessus, certaines douteuses et d'autres parfaitement réelle. avec 120€/semaine de loyer tu ne devrai pas avoir de mal a trouver. Sinon ma boite m'a filer un bon tuyau en m'inscrivant sur WestSide rental. mais c'est payant..."

2) Comment trouver un stage en informatique?

Question:"je suis ingénieur en info depuis 3 ans sur Paris et j'aimerais pouvoir bosser aux US mais dans l'état de californie ou floride. La meilleure solution me semblerait être de pouvoir travailler pour une boite française là bas en tant qu'expatrié. Car postuler directement pour un job là bas avec la crise me semble risquer [...]?"

Réponse: "[url=http://www.thibautlemay.info/archives-blog/stage-aux-usa/comment-trouver-un-stage-informatique-a-letranger.html]Je crois que ce lien te sera plus utile que tout les conseils que je pourrais te donner dans ta sphère professionnelle (plus technique disons que la mienne bien que dans le même secteur)
Tu peux t'adresser au webmaster du site, il est très sympa et disponible.
"En ce qui concerne la situation actuelle ... pour la Californie ou la Floride, c'est plutôt mal embarqué car ces deux États sont dans le top 10 des États les plus touché par le chômage (3ème et 7ème sur 50 si mes souvenir sont bon) ... Néanmoins, vu ta branche, tu peux trouver quelque chose dans les grandes boites qui cherchent de la main d'œuvre bon marché... conseil supplémentaire essaye de t'arranger pour entrer dans une boite qui produit des documents de visa (comme Dell ou Microsoft) car ça te facilitera la tache (voir mon blog dans l'article comment obtenir son visa J1 ...http://hadrienraffalli.blogspot.com/2009/03/comment-obtenir-un-visa-j1-step-by-step.html tu y trouveras une liste (en lien dans la partie 3) de sponsors ... cherches les grosses boites et si ton CV est bon ça peut passer car Microsoft par exemple fait beaucoup usage de cette pratique."

3) Comment trouver un stage d'assistante de direction?

Question: "J'ai pour projet de faire un stge au USA plus particulièrement à Los Angeles.

Je me demnade si je m'y prends bien, car je n'y arrive vraiment pas. Je passe aussi par une agence qui au lieu de me proposer des stages dan sl'administratif (peu importe le secteur même si l'evenmentiel est plus mon domaine). Donc l'agence me propose des postes dans la restauration....... je paie 3000€ ce programme pour un stae dans la restauration alors que j'ai un profil d'Assistante de Direction? Bref je suis complétement perdu et là 80% de mes économies sont allés à l'agence. Je postule d emon côté à pas mal d'offres d'emploi sur via le net sur tous les sites existant :-) mais je me demande si ma démarche est la bonne ?? aurais-tu des conseils ??"

Réponse: "Pour ma part je ne recommande pas trop les agences pour ce type de travail exactement pour les raisons que tu evoques. La situation economique est assez dramatique en ce moment ici aux US ... Si on te propose la restauration c'est simplement parceque les employees n'ont pas de salaire ici et sont payes au pourboir ou "tip".

Ce que je te conseil:

1) Cherches dans ton reseau elargi... qu'est ce que ca veux dire? Va au dela de ta famille proche et de tes meilleurs amis et parle de ton projet au plus de gens possible. A force d'expliquer et de montrer ton enthousiasme, tu trouvera forcement quelqu'un qui connait quelqu'un... Qui que tu sois! Demande a tes profs, aux amis de tes parents, aux gens de l'administration de ton ecole, ton docteur,... etc. (Sois sur que tu sache bien expliquer ton projet et de montrer que tu en veux vraiment)
2) Contacts des organisations francaises aux US comme la chambre de commerce francaise a LA (http://www.frenchchamberla.org/)
-> Appelle les gens et demande
3) Renseignes-toi sur la maniere de rediger un CV electronique. Les americain utilise des formulaires online pour recruter et il y a une maniere particuliere de les remplir. (http://www.jobera.com/job-resumes-cvs/international-resumes-cvs/united-states/americanresume.htm)
4) Insiste aupres de ton organisation pour qu'il te procure des offres appropries."

4) visa J1 et la FACC (NY and LA)

Question: Je me permets de te contacter car j'ai trouvé ton blog sur internet en faisant des recherches pour l'obtention du visa J-1.
J'ai un contact pour la réalisation d'un stage à la chambre de commerce franco-americaine à los angeles (FACC LA), mais j'éprouve un peu de difficultés actuellement et je me perds avec tous ces organismes. Comment as tu opéré te concernant?

Reponse: Je te rassure, par les temps qui courent, tu as fais le plus dur car obtenir un stage deviens assez difficile ici!
Voila comment j'ai opere:
1) trouvant les tarrifs lourds et les delais extremement long en france, j'ai cherche au Luxembourg dont je suis resident (je fais mes etudes a Paris et je suis francais). Manque de bol, il n' avais aucun organisme donc j'ai regarde en belgique ... rien de transcendant non plus.
Et puis, au detour d'un site internet, apres la millieme recherche, je suis tombe sur HTP International qui est un oranisme americain qui possede un bureau au Pays-Bas.
Je te les recommande tres fortement car leurs tarrifs sont en dessous de tous ce que tu peux trouver en France et leurs delais sont tres courts (cela m'a pris moins d'un mois entre le premier coups de fil et l'obtention effective du visa).
Au fait, en ecrivant je viens de me rappeller d'un detail: La chambre de commerce delivre des visas J1 ... il faut passer la chambre de new york mais elle effectue les demarches pour les membres de son reseaux... lol
Tu devrais leurs demander (si il peuvent te le delivrer (tehoriquement, je ne vois pas d'obstacle car tu feras partie de leur organization) ... tu as vraiment le cul borde de nouilles :D)
Tu me diras si ca marche!

Astuces pour financer votre stage aux Etats-Unis

Après avoir présenté la manière avec laquelle vous pouvez trouver votre stage et comment obtenir votre visa J1, voyons maintenant quelques astuces pour financer votre visa, votre billet d'avion et votre train de vie une fois sur place.

Attention: D'un point de vue légal deux éléments se présentent à vous et sont importants dans votre décision.

1) Un visa J1 vous empêche de travailler car il est spécialement conçu pour que vous quittiez les États Unis à la fin de vôtre stage. Vous ne pourrez donc pas travailler en parallèle de manière légale. Cela peut se révéler être un problème conséquent si votre stage n'est pas rémunéré et que vous n'avez pas les moyens de vivre décemment (logement, nourriture, transport, communication,... etc.)

2) D'après vos engagements auprès de votre sponsor et du "Department of State" Américain vous devez disposer de 750$ par mois minimum en vue d'effectuer vôtre stage dans de bonnes conditions (soit 4500$ pour 6 mois par exemple). Si vous, vos parent ou un tiers ne sont pas capable d'assumer cette charge financière, vous pourrez subir une fin prématuré de votre stage (sachez notamment qu'étant votre responsable légal aux États-Unis, votre "sponsor program" mène plusieurs enquêtes auprès de votre employeur et de vous même pour déterminer si votre stage se déroule bien)

Il apparaît judicieux, aux vue de ces éléments, d'entreprendre une réduction des coûts à tout les niveaux préparatoires (visa, avion, change,... etc.)

I) le choix de vôtre Sponsor Program

voici une liste restreinte des sponsors que vous pouvez trouver en Europe. Ces organismes sont des extensions de structures américaines accréditées ou bien des organismes partenaires de structures américaines accrédités.

Vous pouvez bien entendu traiter directement avec les organismes américain mais ce n'est pas beaucoup moins chère (voir parfois plus chère) et vous souffrirez du décalage horaire dans vos démarche.

Attention: Les prix affichés sont indiqués à titre purement indicatif (pour une durée de 6 mois) et ne reflètent en rien la qualité ou l'étendu du service fourni au delà des éléments DS 2019, assurance et SEVIS. Ces tarifs ont été trouvés après une recherche rapide sur internet. Les prix en $ ont été convertis au taux de 1,3$ pour 1€.

FRANCE:

Comparatif rapide entre les 3 premiers résultats Google (18 mars 2009) avec la recherche "visa J1 France".

Parenthèse: (DS2019+ assurance 6 mois + SEVIS)= 980€ --> http://www.parenthese-paris.com/
Experiment: (DS2019+SEVIS)= 742€ --> http://www.experiment-france.org/
Americawelcome: (DS2019+ assurance 6 mois)=750€ --> http://www.americawelcome.com/

LUXEMBOURG:

Aucun sponsor program (information confirmé par l'Amcham & l'ambassade). Je vous conseille de passer par un prestataire d'un autre pays. Si vous êtes un étudiant du centre universitaire luxembourgeois, l'université peut entreprendre certaines démarches pour vous.

INTERNATIONAL:

Voici deux organismes évoluant en Europe qui ont attiré mon attention lors de ma propre recherche. Le premier (usplacement) est très populaire sur les forums que j'ai visité alors que le second (htp) est celui que j'ai choisi en définitive pour son prix, sa rapidité et le peu de paperasse à réunir pour le dossier.

Suisse:
usplacement: (DS2019+assurance 6 mois+SEVIS)= 923€ --> http://www.usaplacement.com/
Pays-Bas:
htp J1 visa int.:(DS2019 +assurance 7mois +SEVIS)= 880€ --> http://www.htp-usa.com/

NB: Les frais de SEVIS s'élèvent à 123 € en mars 2009.
NB': aucun de ces tarifs ne comporte de frais consulaires (107,42 € en mars 2009).
NB'': en choisissant htp J1 visa international j'ai payé 42$/ mois d'assurance.

Pour vous donner une idée du prix total des services, ajouter simplement l'un des éléments manquant. Sachez qu'un visa J1 donne droit à 1 mois de présence supplémentaire sur le sol américain en tant que touriste. Une assurance d'un mois est donc nécessaire en complément.

Enfin, sachez également que certains organismes acceptent que vous puissiez recourir à une assurance extérieure tant qu'elle vous couvre aux USA selon des critères particuliers.

II) Le billet d'avion

--> Réservez le plus tôt possible
--> Essayer les différentes combinaisons possible en terme de lieux de départ, escales et lieux d'arrivé.
--> Utiliser vos offre de fidélité. Par exemple j'ai utilisé 50 000 miles Air France+ 250 euros de taxes d'aéroport pour financer mon aller-retour (bien entendu tout le monde n'a pas cette chance mais si vous ne partez pas tout de suite et que vous prenez l'avion... pensez-y).
--> Si vous avez du temps et peu d'argent, cherchez des combinaisons improbables mais qui peuvent vous permettre un gain conséquent. Par exemple pour une centaine de £ vous pouvez partir depuis Londres jusqu'à Toronto au Canada et ensuite rejoindre la ville américaine de votre choix par avion ou un autre moyen de transport.
--> Ne partez pas pendant les vacances scolaires, dans la mesure du possible.

III) Change €/$

(cet partie de l'article sera complétée plus tard car elle nécessite certaines vérifications de ma part)

--> Votre banque
--> Un bureau de change dans votre ville
--> Aéroport (très déconseillé)
--> Aux Etats-Unis

IV) Obtenir une bourse

Il en existe de nombreuses selon votre pays de résidence.

LUXEMBOURG

--> Si vous êtes résident luxembourgeois, je vous recommande très vivement les bourses délivrés par le CEDIES pour tout les étudiants effectuant leurs études à l'étranger.
http://www.cedies.public.lu/

LUXEMBOURG & BELGIQUE

Commission Fulbright
-->http://www.fulbright.be/

FRANCE

Commission Fulbright
--> http://www.fulbright-france.org/

Comment obtenir un visa J1?

Comme présenté dans l'article "Comment trouver son stage aux USA?" tout étudiant désirant effectuer son stage aux États-Unis devra obtenir un visa J1 auprès d'un "sponsor program" ou programme d'échange. Dans un prochain article, je vous proposerai une petite étude comparative des différents programmes.

Tout d'abord voici la liste des éléments dont vous aurez besoin pour partir:

- une offre de stage (confirmé de façon écrite ou orale par votre employeur)
- un passeport valide
- un sponsor program accrédité
- formulaire DS 2019 (grâce au sponsor)
- formulaire DS 7002 (grâce au sponsor)
- Inscription SEVIS
- DS 156 (on-line) + une photo
- DS 157 (on-line)
- DS 158 (on line)
- Un certificat de résidence (au cas ou vous êtes immigrant dans votre pays de résidence)
- Des garanties financières (vous devez prouvez que vous pourrez disposer de $750/mois)
- Des preuves d'attache à votre pays de résidence (familiales, sociales et économiques)
- Un rdv avec l'ambassade ou le consulat américain.

A cela, s'ajouteront également des documents attestant de vôtre scolarisation dans un établissement universitaire ou encore de vôtre niveau d'anglais. Ces documents vous serons demandé à un moment ou un autre du processus mais leurs formes varient d'un "sponsor program" à l'autre. Par exemple, certains vous demanderons un certificat d'examen (TOFLE, TOEIC, ...etc.) alors que d'autres se contenteront de vous interviewer en anglais.

Concentrons maintenant sur les différentes étapes du processus:

1) Trouver son stage (voir les différentes approches dans l'article précédent)

Délai: variable selon votre approche

2) Vérifiez la validité de votre passeport (il doit être valable jusqu'à 6 mois après la fin de votre stage) et faites les démarches si nécessaire.

Délai: aucun ou quelques semaines

3) Choisissez un programme (voici la liste officielle du Département d'Etat Américain. Si votre programme ne figure pas dans cette liste, vérifiez qu'il a un lien de partenariat avec l'une des organisations de la liste, si ce n'est pas le cas, attention aux arnaques). Notez également que certaines grandes entreprises telles que DELL possèdent en leurs seins un "Sponsor program". Si vous avez la chance d'être pris dans l'une de ces entreprises, vos démarches en seront simplifiés et le coût total limité. Le sponsor programme vous permettra d'obtenir le DS-2019 et le DS-7002 qui sont impératifs à l'obtention de votre visa (J1). La plupart des programmes vous demanderont autour de 1000€ pour l'ensemble du service.

Attention, les délais d'obtention du DS 2019 peut s'étendre entre un et deux mois selon le programme Prévoyez donc une bonne marge de manœuvre temporelle. Vérifiez également si les prix affiché par le sponsor couvre la totalité des frais ou nom et quelle est son traitement de l'assurance de l'étudiant (la fournit-il ou accepte t il une assurance extérieure?)

Délai: quelques jours de recherche pour trouvez un programme vous correspondant en terme de prix de délai et de formalités.

4) Inscrivez-vous auprès de l'un de ces programmes. Il sera alors temps de monter votre dossier visant à obtenir le fameux DS 2019 et, selon les programmes, de payer l'ensemble des frais (hors-frais consulaire du visa) ou seulement un acompte. D'autres vous demanderont de payer plus tard juste avant qu'il vous envoie les derniers éléments du dossier. Quoi qu'il arrive vous devrez régler le solde avant votre départ aux Etats-Unis. C'est également au cours de cette étape que vous mettrez en contact votre futur employeur avec votre sponsor pour que ce dernier vérifie la capacité de l'employeur à vous accueillir dans de bonnes conditions.

Attention, si vôtre employeur possède moins de 25 salariés et crée moins d'un millions de Chiffre d'affaire par an, le sponsor program a le droit d'effectuer une visite préliminaire de contrôle à la charge de votre futur employeur. Prévenez donc bien vôtre employeur des modalités légales de vôtre stage (sponsor, visa,...etc.).

Délai: environ une semaine

5) Suivi du dossier, frais de SEVIS & DS-7002. L'étape suivante implique une bonne réactivité de votre part car le délai totale d'obtention du DS-2019 varie d'un à deux mois selon les programmes d'échanges (à la base) et que chaque retard de vôtre part peut allonger un peu plus le délai. Il vous sera demandé demander de vous inscrire sur la base de données du gouvernement américain SEVIS (les frais sont de $180). Comparé au DS 2019, l'obtention du DS 7002 est une formalité puisqu'on vous demandera simplement votre signature, celle de l'employeur ainsi que celle de votre sponsor.

Délai: de 3 à 8 semaine selon les programmes

6) Votre dossier pour l'ambassade. Une fois que vous avez reçu les DS 2019, 7002 et la facture de votre SEVIS, vous devrez alors monter le dossier de l'ambassade. Ce dossier rassemble les éléments cités précédemment ainsi que d'autre que je vais vous détailler maintenant.

a) Le formulaire DS 156 est un document que vous pourrez uniquement remplir sur internet car une base de donnée vous fournira un code barre nécessaire à votre passage à l'ambassade.
Vous devrez également fournir une photo d'identité avec des critères précis.
b) Les formulaires DS 157 & 158 sont deux document à imprimer et à remplir.
c) Les garanties financières prennent la forme d'une lettre de garanties (letter of guarranty) ou vous, votre responsable légale ou un tiers stipule que vous pourrez touchez $750/mois minimum pendant toute la durée de votre stage. vous ajouterez à ce document une lettre de garantie bancaire, un extrait bancaire ou une feuille de salaire.
d) Des preuves d'attache à votre pays de résidence (familiales, sociales et économiques).
Le but de l'officier consulaire qui vous interrogera lors de votre rendez-vous est de déterminer si vous comptez quittez les Etats-Unis à la fin de votre stage. Pour augmenter vos chances d'obtenir le visa J1, joignez au dossier tout document officiel et original prouvant votre attache à votre pays de résidence et votre intention d'y retourner à la fin de la période. Par exemple vous pouvez fournir un certificat de scolarité, une titre de propriété, un livret de famille,... etc.
e) Les frais de visa. (Un peu plus d'une centaine d'euros)
Attention, Dans certains pays comme la France vous devrez payer ces frais par avance. Au Luxembourg on vous demandera cet argent en liquide au moment de la vérification de votre dossier.

Délai: entre 1 et 3 jours selon les pays de délivrance.

6) Le rendez-vous à l'ambassade. Après avoir reçu les DS vous pouvez directement contacter l'ambassade et prendre rendez-vous. Un officier consulaire vous posera quelques questions, vous indiquera les documents à apporter et vous indiquera une date de rendez-vous.

Délai: entre 1 et 5 semaines selon le pays de délivrance et les disponibilités de l'ambassade.

Le jour J faites en sorte d'arriver au moins 10 minutes avant l'heure du rendez-vous et faites en sorte d'être détendu car si vous avez un dossier complet il y à peu de chance que l'on refuse ce visa pour lequel vous avez fait tant d'effort. Vous serez d'abord pris en charge par une personne qui vérifiera votre dossier puis par un officier consulaire pour un entretien de quelques minutes.

Selon le pays de délivrance, le délai de délivrance varie de quelques jours (au Luxembourg il est de 48h)

7) Vous y êtes, plus qu'à achetez vos billets d'avion.



Délai total du processus: un à deux mois selon votre réactivité, votre sponsor et l'administration consulaire américaine dans votre pays de résidence.